2010年元月,我局委托北京印刷协会秘书处承担2009年度北京地区印刷行业统计工作和产业调查工作。半年来,我局印刷复制业管理处与受委托方密切协同,时时沟通:协会秘书处专人专岗全力以赴,步步推进。北京地区1610家独立法人印刷企业和34家非独立法人印刷单位参与了年报。最近此项工作圆满告竣,采集的原始数据超过20万个。在向新闻出版总署报送规定表格基础上,协会秘书处又额外制作各种汇总和分析表格70余个。参与年报的印刷企业2009年资产合计2959.5亿元,主营业务收入合计196.5亿元,实现利润总额19.3亿元,职工人数共77581人。其中,主营业务收入超亿元的印刷企业共35家。
委托相关机构承担印刷行业统计年报工作,是我局工作惯例,但由协会秘书处接手此项工作却旧第一次。协会任玉成理事长高度重视,指示秘书处安排专用工作场地,购置专用电脑,安装专用电话和传真机,还添置了其他必要的办公设备。协会还专门聘请了有印刷行业统计工作经验和资质的专业人员。年报工作启动前,协会秘书处还与印刷复制业管理处和我局信息中心进行了全面会商。
准备工作就绪后,印刷复制业管理处及时召开有区县文委有关部门负责人参加的印刷行业统计年报工作动员会。梁成林副局长作了动员讲话,对协会秘书处受委托做好年报具体实施工作以及各区县文委在本辖区协调做好相关组织协调工作提出了明桷要求。协会秘书处专聘统计师就印刷企业做好年报相关业务工作作了宣传。会后,各区县文委做了大量的发动和协调工作,有效扩大了年报和调查的覆盖范围。
数据催报开始后,大量难题陆浮现,协会秘书处攻坚克难,一一化解。截止2009年底,北京共有2451家在册印刷企业。但一些企业关停并转、迁址更名,难以联系。在各区县文委帮助下,协会秘书处想方设法,尽可能扩大与企业取得联系的范围。随后,协会秘书处将新闻出版总署信息中心下发的企业用户名编号一一知会企业,其中487家用户名编号先经历了较长时间的补充申请过程。网上填报是年报工作的重要环节。许多小企业对网络不熟悉,有的需要反复指导,有的甚至根本没有电脑,需要统计人员按照企业提供的数据直接替填。企业对年报工作积极性不高,规定的报告期截止时只有898家上报数据。为此,工作人员反复催报,既坚持原则,竭力规劝,又和颜悦色,耐心说服。一些企业数据填报质量差,缺漏项多,准确性低,甚至混淆金额单位“元”与“万元”。面对困难,工作人员毫不气馁,不厌其烦地打电话核查。在最紧张的2个月里,3部电话基本都处于忙碌状态,那部专用传真机也难有空闲。
协会秘书处人员忘我工作,特别是为企业热情提供咨询、解决数据填报中遇到的问题,感动了企业办事人员。北京金城彩印有限公司等单位专程登门给北京印刷协会送来了感谢信。
经过艰苦的努力,比以往更为准确和全面的关于北京印刷行业统计数据终于产生。我局将会同北京印刷协会充分运用此次年报数据,进行深入分析,并将认真总结经验,弥补缺失,把今后的印刷行业统计年报工作做得更好。
(拟稿:刘若昕 核稿:李国荣)